DocuSeal是一个开源的文档签署平台，可以让用户轻松地创建、填写和签署数字文档，是DocuSign和PandaDoc等平台的免费替代方案。
DocuSeal支持PDF、Word、Excel、PowerPoint等多种格式的文档，可在文档上添加文本、日期、签名、图像、复选框等元素，并能对文档进行数字签名，保证文档的真实性和完整性，还可通过电子邮件或链接分享文档，或下载文档到本地，随时查看文档的状态和历史记录。
基于Docker容器化设计，支持快速部署到多种云环境，如Heroku、Railway、DigitalOcean等，也可在本地部署，提供了高度的灵活性和可扩展性，方便不同规模和需求的企业使用。
默认使用SQLite数据库，同时也可配置使用PostgreSQL或MySQL等常见数据库，满足不同企业的数据库管理和扩展需求。
一、功能特点
1.PDF表单构建器：提供所见即所得的编辑器，拥有多种字段类型，如文本框、单选框、复选框、下拉框、附件、图像、时间、签名区等，可通过拖拽的方式生成复杂的可填写PDF表单，满足各种文档创建需求。
2.多用户签署支持：允许每个文档有多个提交者，各方可以在线审查、填写和签署文档，且每人都会收到已填写和签署的文件副本，方便多人协作签署合同等场景。
3.自动化邮件功能：支持SMTP设置，可自动向用户发送签署文档的邀请邮件或已签署文档的副本，提醒相关人员及时处理文档，提高工作效率。
4.自动电子签名与验证：所有文档都会自动应用符合行业标准的PDF电子签名，并且可以通过平台验证签名的真实性，确保文档的合法性和安全性。
5.移动端优化：文档表单针对各种尺寸的屏幕进行了优化，用户可以在任何移动设备上方便地在线审查和签署数字文档，随时随地处理文档。
6.用户管理功能：方便团队成员的邀请和管理，可轻松实现用户的添加、删除、权限设置等操作，便于团队协作和文档的共享与管理。
二、技术架构
1.基础架构层
容器化部署：基于Docker容器化技术设计，支持通过Docker命令快速部署应用，这种方式使得应用可以在不同的环境中快速、一致地运行，便于开发、测试和生产环境的部署与迁移。
云服务集成：能够一键部署到多种云服务商，如Heroku、Railway、DigitalOcean、Render、Koyeb和Elestio等，充分利用云平台的弹性计算、存储和网络资源，满足不同规模企业和用户的需求，实现高度的可扩展性和灵活性。
2.数据存储层
数据库选择：默认使用SQLite数据库，它是一种轻量级的嵌入式数据库，适合小型项目和快速原型开发。同时，DocuSeal也支持配置使用PostgreSQL或MySQL等更强大的关系型数据库，以满足企业级应用对数据存储和管理的高性能、高可靠性要求。
文件存储：支持将文件存储在本地硬盘，也可选择AWS S3、Google Storage、Azure等云存储服务，实现文件的分布式存储和高可用性，确保文档数据的安全可靠存储和快速访问。
3.核心功能层
PDF表单构建器：采用所见即所得（WYSIWYG）的编辑器，提供了12种不同的字段类型，包括文本框、单选框、复选框、下拉框、附件、图像、时间、签名区等，用户可以通过简单的拖拽操作创建复杂的可填写PDF表单，满足各种文档创建和数据采集需求。
电子签名与验证：实现了自动化的PDF电子签名及验证功能，确保文档签名的合法性、真实性和完整性。在签名过程中，可能运用了数字证书、加密算法等技术，对签名者的身份进行认证，并对签名后的文档进行加密处理，防止文档被篡改。
用户管理：具备完善的用户管理功能，包括用户注册、登录、角色分配、权限控制等。可以为不同的用户角色分配不同的权限，如管理员可以创建和管理模板、查看所有文档的签署状态，普通用户只能签署和查看自己相关的文档，从而保障系统的安全性和数据的保密性。
邮件自动化：通过集成SMTP服务，实现自动化邮件发送功能。在文档签署流程的各个环节，如邀请签署者、提醒签署、通知签署完成等，系统会自动发送相应的邮件通知，提高签署流程的效率和透明度。
4.接口层
API接口：提供了强大的REST API，允许开发者将DocuSeal的文档签署功能集成到其他应用程序中，实现与现有业务系统的无缝对接。通过API，开发者可以创建文档模板、发起签署请求、获取签署状态等，满足企业的定制化和自动化需求。
Webhooks：支持Webhooks功能，当文档签署过程中的某些事件发生时，如文档被签署、签署状态变更等，DocuSeal会向预先配置的URL发送HTTP请求，通知外部系统进行相应的处理，方便与其他系统进行实时的数据交互和业务流程的自动化。
5.前端界面层
移动优化：采用移动优化的设计，确保文档签署平台在各种移动设备上都能流畅运行，提供良好的用户体验。界面简洁直观，易于操作，用户可以通过手机或平板电脑随时随地访问和签署文档。
多语言支持：签名功能覆盖13种语言，便于跨国公司和国际组织应用，体现了其在国际化应用方面的考虑，满足不同地区和语言用户的需求。
三、使用流程
1. 部署与注册：通过Docker等方式进行部署，并创建账户。
2. 创建PDF表单：利用平台的WYSIWYG编辑器，根据需要添加各种字段，创建包含特定字段的PDF表单。
3. 定义提交者：指定文档的提交者，可以是单个人或多个人。
4. 配置自动化功能：按需设置自动化功能，如电子邮件提醒的相关设置、文件存储选项等。
5. 发送文档：将创建好的PDF表单通过电子邮件等方式发送给需要填写和签署的人员。
6. 填写和签署：受邀者收到邮件后，点击链接即可使用移动设备或电脑访问并填写表单，进行电子签名。
7. 完成签名与验证：当所有提交者完成签名后，文档自动完成签名过程，并且可以使用平台的验证功能对PDF签名的有效性进行验证。
8. 管理用户和文档：在平台中可以方便地进行用户和文档的管理，包括添加、删除和更新用户信息，以及对文档的查看、下载、删除等操作。
四、不足
1.通知与访问权限设置不够灵活：DocuSeal会同时向所有签署者发送通知，对于许多需要会签或见证的文件来说，这可能会导致问题，因为在某些情况下，后签署者在前面的签署者未完成签署之前访问文档是不合理或不合法的。它缺乏按顺序通知签署者以及控制后续签署者访问权限的功能，即无法在前面的签署者完成签署后再通知后续签署者。
2.完成通知功能有待完善：只有模板的创建者和签署者会收到电子邮件通知，且仅在邀请时和各方完成签署时发送。无法配置除模板所有者之外的其他通知地址，也不能灵活设置通知发送的时间和条件，例如仅在部分人员完成签署时通知等。
3.防伪保护措施较弱：文档的共享链接在界面中直接呈现，这使得他人有可能意外或故意伪造签名。缺乏一些更严格的防伪配置模式，如要求所有交互必须通过电子邮件进行、捕获更多签名者的元数据（如IP地址、浏览器、地理位置等）、在签名前需要单独的电子邮件确认，以及将签名摘要及其元数据作为另一页附加到文档中等。
4.界面在处理大量模板时可用性欠佳：当组织使用的一组文档每月可能被签署数百次时，提交视图会变得混乱且难以使用。它缺少更传统、更紧凑的表格视图和搜索功能，无法满足在高负荷使用场景下的高效操作需求。
5.缺少有效期设置功能：对于一些签名有时间限制的文档，目前在有效期过后，如果同一人需要再次签署该文档，只能手动从模板页面查找并删除其之前的提交记录，无法直接设置文档签名的有效期。
6.缺乏提醒功能：DocuSeal不具备像Docusign那样向被邀请签署文档但未在可配置时间内完成签署的人员发送提醒消息的功能，这可能会导致签署流程延迟。
7.集成与嵌入方式有限：尽管DocuSeal提供了API和Webhooks用于集成，但与一些商业文档签署平台相比，其集成的深度和广度可能相对有限，对于某些复杂的企业应用系统集成需求，可能需要投入更多的开发工作来实现无缝对接。
8.法律认可度受限：由于DocuSeal是开源且可自托管的平台，在法律认可度上可能会受到一定质疑。与像Docusign这样的专业第三方电子签名平台相比，其作为证据在法庭上的可信度可能会受到挑战，特别是当涉及到对签名真实性和文档完整性的严格审查时。
五、应用场景
1.企业办公与管理
合同签署：企业内部及与外部合作伙伴之间的各类合同，如销售合同、采购合同、合作协议等，均可通过DocuSeal进行电子签署，实现合同的快速流转与签署，提高业务效率，降低纸质合同管理成本。
人力资源管理：员工入职时的劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等文件签署，以及员工请假、报销、绩效评估等流程中的相关文档审批与签署，都能借助该平台高效完成。
财务管理：财务报表的审核与签署、预算审批、费用报销单的签字等财务流程中的文档处理，可确保财务数据的安全性和审批流程的规范性。
2.金融服务
贷款申请与审批：金融机构可利用DocuSeal让客户在线签署贷款申请文件、抵押合同、担保协议等，加速贷款审批流程，提升客户体验。
保险业务：保险合同的签订、理赔文件的确认与签署等，通过电子签署平台能够更快速地完成保险业务流程，提高服务效率和客户满意度。
投资理财：客户在进行理财产品购买、风险评估等操作时，相关的协议和文件可通过DocuSeal进行电子签署，方便快捷地完成投资流程。
3.教育领域
学生事务管理：学校和教育机构可用于学生的入学注册、选课确认、成绩确认、实习协议签署等，简化行政流程，提高管理效率。
教育合作与交流：教育机构之间的合作协议、教师交流协议、学术合作项目文件等的签署，方便不同机构之间的合作与交流。
在线教育服务：在线教育平台可借助DocuSeal让学生和家长签署课程购买协议、服务条款等文件，保障在线教育服务的合法性和规范性。
4.医疗行业
电子病历管理：医生和患者可通过DocuSeal签署电子病历，确保病历的真实性和完整性，同时提高医疗记录的管理效率和安全性。
医疗同意书签署：手术同意书、治疗方案同意书、隐私政策同意书等文件的签署，方便患者在就医过程中及时确认相关事项，保障医疗服务的顺利进行。
医疗合作与研究：医疗机构之间的合作项目协议、医学研究合作协议等的签署，促进医疗资源的共享与合作。
5.政府与公共服务
行政审批：政府部门可将各类行政审批文件，如营业执照申请、许可证申请、项目审批文件等，通过DocuSeal实现网上受理和签署，提高行政审批效率，方便企业和群众办事。
电子政务公文签署：政府公文的起草、审核、签发等流程中的电子签名应用，实现公文的电子化流转，提高政务办公效率。
公共服务协议签署：如社保业务办理中的相关协议签署、住房公积金业务的文件签署等，提升公共服务的便捷性和信息化水平。
6.房地产行业
房屋买卖与租赁：房地产开发商与购房者之间的购房合同签署，以及房屋租赁过程中的租赁合同签署，可通过DocuSeal实现远程签署，提高交易效率，减少纸质合同的使用。
